Das Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung e. V. schreibt folgende Stelle zum 01. Februar 2026 für zwei Jahre befristet mit der Intention der langfristigen Zusammenarbeit aus:
Teamassistenz (w/m/d)
Eingruppierung nach TV-L
75 % – 100 % (30 – 40 Wochenstunden)
Das Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung e. V. (IÖR: www.ioer.de) ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Es leistet Beiträge für eine räumliche Entwicklung, die es den Menschen ermöglicht, innerhalb ökologischer Grenzen zu prosperieren und planetare Gerechtigkeit zu gewährleisten. Mit Blick auf das Ausmaß der gegenwärtigen globalen sozial-ökologischen Krise zielt unsere Forschung darauf ab, tiefgreifende und umfassende Transformationen zu beschleunigen und umzusetzen, die Regionen, Städte und Quartiere nachhaltig und resilient gestalten
Ihre Aufgaben
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für zwei Forschungsbereiche
- Büroorganisation, Postbearbeitung, Telefonkontakte, Terminkoordination, Erledigung des externen und internen Schriftverkehrs sowie selbständige Korrespondenz bei Standardvorgängen in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Dienstreisen und Vorbereitung der Abrechnungen unter Beachtung reisekostenrechtlicher Vorschriften
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Konferenzen
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei Veröffentlichungen und Forschungsberichten
Ihr Profil
- einschlägige Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbarer Berufsabschluss
- praktische Erfahrung in den o. g. Aufgabenfeldern, idealerweise auch aus einem wissenschaftlichen Kontext
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Organisationswerkzeugen
- gute Englischkenntnisse (A2) und stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache
- strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamorientierung, hohe Serviceorientierung und Verschwiegenheit
- Erfahrung mit den Strukturen und Prozessen an einer Forschungseinrichtung sowie in einem wissenschaftlichen Umfeld sind von Vorteil
Wir bieten
- Mitarbeit in einem führenden Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft
- motivierendes Arbeitsumfeld
- flache Hierarchien und Partizipationsmöglichkeiten
- Offenheit und vertrauensvolles Miteinander
- lebendige Sozialkultur und Diversität
- Familiengerechtigkeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- Chancengleichheit (mehrfach Total-E-Quality zertifiziert)
- Nachhaltigkeits-Management
- Jobticket
- zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
Der Arbeitsort ist Dresden.
Das IÖR fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie Diversität, und setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Berufsleben ein. Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen anerkannt schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Bewerbungsfrist: 31.12.2025
