Das Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung (IÖR) sucht eine engagierte Verwaltungsleitung zur strategischen und operativen Führung des Verwaltungsbereichs mit rund 23 Mitarbeitenden in den Sachgebieten Finanzen, Personal, IT und Haustechnik.
Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Verwaltung mit Fokus auf moderne Personalführung sowie Effizienz und Nachhaltigkeit in Prozessgestaltung, IT und Betrieb
- Verantwortung für Haushalts- und Wirtschaftsführung inkl. Budgetplanung, Jahresabschluss und Mittelverwendung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben (u. a. Haushaltsrecht, Personal, Beschaffung)
- Erstellung von Richtlinien, Konzepten und Vorlagen für Kuratorium, Vorstand und Betriebsrat
- Weiterentwicklung der Verwaltungsorganisation und Aus- bzw. Aufbau eines umfassenden Qualitätsmanagements
- Beratung der Institutsleitung sowie Vertretung des Instituts bzw. der Verwaltung in internen und externen Gremien
- Kommunikation mit Ministerien, Behörden und der Leibniz-Gemeinschaft
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Führungserfahrung in einer größeren Organisationseinheit sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der kooperativen und motivierenden Mitarbeiterführung
- Fundierte Kenntnisse in Haushalts- und Zuwendungsrecht, Arbeits- und Tarifrecht, Vergaberecht, Datenschutz und Verwaltungsorganisation
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
- Kommunikationsstärke, rhetorisches Geschick und ein sicheres Auftreten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office sowie mit verwaltungsspezifischer Software
Wir bieten Ihnen
- Zusammenarbeit in einem führenden Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft
- Flache Hierarchien und Mitwirkungsmöglichkeiten
- Kreatives und motivierendes Arbeitsumfeld
- Offenheit und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Familienfreundlichkeit und flexible Arbeitsformen
- Chancengleichheit (mehrfache Total-E-Quality- und Diversity-Zertifizierung)
- Lebendige Organisationskultur und kulturell vielfältiges Personal
- Karriereplanung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Nachhaltigkeitsmanagement
- Job-Ticket
- Zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
Der Arbeitsort ist Dresden.
Das IÖR fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie Diversität und setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Berufsleben ein. Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen anerkannt schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Bei Rückfragen zur Stellenausschreibung erreichen Sie uns unter personal@ioer.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30. Mai 2025.
